年會是企業激勵員工，展示業績，聯繫客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食或者輕鬆的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗，年會，是一個公司企業文化的重要體現，不同的年會，會表現出企業不同的文化氛圍。企業年會是企業文化的一種延伸，是企業豐碩成果的一次慶典，是企業人共創輝煌的一次誓師，是企業人感恩的一次聚會，是企業人風雨同舟，同心同德的一次交融，是企業人創新、內在修養、感受人生的一次提升！ 通過年會，企業領導者可以對一年工作作一次全面的總結，也可在這樣的機會中，凝聚企業的精神，團結號召大家一致為企業未來努力工作，這樣每年的年會需要創意、立新，讓員工有新的感受，新的意識，大家為企業的創新感到自豪，不可以輕率、簡單，應付了事，應該通過企業員工認可的方式，把每年的年會表現出自己的特色，讓企業員工樂在其中，讓領導者立意其裏，這樣，企業才有新一年的戰鬥力。

但是，隨著時間的演變，有些企業的年會形式日益單一，純粹地發發言，聚聚餐，抽抽獎，頂多唱唱歌就算結束。如何突破傳統極限，烹製年會盛宴，是每個企業年終歲首不得不去考慮的問題。百穀文化傳播認為，要想辦好一臺年會，需注意一下幾個方面。

       一、會議組織準備：正如任何事情一樣，完整的結局來自精確的準備。在年會準備工作上，應該具備組織準備和物質準備以及相關工作程式方面的準備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應責定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會的事宜，落實工作到專人以及最後的時間限定。在企業上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報、郵件、網站等等形式，也可以在年會前通過徵集公司年會主題、公司年會標語口號、企業年會的背板等，吸引員工的參與關心意識。

      根據會議所需要的具體內容購買相關物品、年會獎品等，攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結束的照片等，或整理製作光碟共用或發與參與者紀念等。會議報導人員，要求在會議期間確定採訪報導主題，在年終結束後在公司的宣傳媒體上網站或報刊，報導出公司的主張，年會情況。

       二、會議形式及內容：
       1、要準備出詳細的時間進度表，並且經過論證，保證在年會出發前，或開始前，熟知於公司每一個位參加人員，這樣是保證年會成功、準時、有序的保證。會議形式一種是領導發言總結，大家聽會，之後會餐活動；另一種是領導大會作全年工作總結，明年工作展望，然後立即轉入分會場分組討論公司熱門話題，各分會場拿出討論材料，在主會場安排專人作報告，之後會餐活動。

       2、年會是一年工作的總結和鑒定，次年工作的展望和設想。也是放鬆心情、凝聚精神、交流溝通的聚會，會議是一個側重點，娛樂更是年會所必須，畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事，在年會得到高高興興的玩樂、輕輕鬆松的放鬆、愉快地享受才是大多數成員的想法和需要。

       3、年會是否精彩，完全取決於節目是否精彩，開場不要拘於形式化，大方得體，簡短到位的開場最有震撼力。企業年會的節目，首先應該體現集體的風采，其次，節目要有創意。企業激情演藝要以員工的表演為主，8-12個節目即可，開始時要大氣、出乎意料、有企業積澱的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！

       4、可以用更新穎的方式去進行抽獎，中間要穿插晚會遊戲，抽獎活動，現場PK的內容！比如做個展板，上面把企業產品名稱和獎品對號入座，先要參與遊戲或者問答，然後選產品抽獎，過五關斬六將，雖不容易但很有氣氛，還很好的體現了公司的文化底蘊。

      總之，會議的時長、地點、形式、費用預算，一般控制在4個小時左右較好，如有晚宴，時間另計2-3小時，晚會和晚宴結合，5個半小時左右即可。點到為止，見好就收，完美的往往不是最好的，高潮時結尾，往往耐人尋味！

       三、開好年會應把握主旨建議
基於以上所述，總結百穀文化多年來參與支持企業開展有效年會的經驗，如果企業有足夠的時間，並且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業年會主旨涉及如下一些內容：

       1、準備工作先從公司的整體規劃開始，先分析在公司的整體規劃下今明兩年所處的位置，然後要拿出明年的計畫，做出預算體系和績效考評體系。運用頭腦風暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。

       2、溝通是年會中最繁瑣最重要的環節，進行自上而下、自下而上的溝通。設專門時間，請優秀部門或個人經驗分享——內部提倡向標杆和先進學習，建立學習型組織。

       3、還可做一場團隊凝聚力執行力打造的培訓——提升團隊的負責、信任、共贏、感恩的心態，讓年會的總結更高效，對新的一年的目標更有信心。

       4、也可以根據企業需要，安排技能培訓，如“高效團隊修煉”、“有效溝通技巧”、“管理技能提升”、“順利達成目標績效”等，對新的一年的目標做科學預測和準備。

       5、再次展望公司的願景和目標，提升員工對公司未來的信心。並且，年會結束後的跟蹤落實及考核也逐步放到日程上，不至於使年會開完後，企業上下只有激動、感動而沒有行動。

      企業開年會不是為年會而開年會，實際上，企業是凸顯年會的重要性及企業的可持續發展的利益與要求，這也使得眾多企業不斷追加年會預算資金，奮力一投而示“年會效應”的威力所在，對於企業，這年終歲首的年會不但重要而且意義非凡。